Publié le: 10 février 2017

Leasing de flotte, le mode d’emploi

transports – Voici quelques conseils pour le financement de flottes d’entreprise. Faut-il acheter ou louer (leasing) les vĂ©hicules?

Cela dĂ©pendra de l’activitĂ© de l’entreprise et de sa volontĂ© Ă  gĂ©rer ou non une flotte de vĂ©hicules. Pour les petites entreprises, la question du temps est prioritaire. Le leasing se rĂ©vĂšle donc une solution pratique. Mais attention, si le vĂ©hicule est ‚également utilisĂ© Ă  titre privĂ©, il faut le mentionner dans la dĂ©claration fiscale. Or, selon les cantons, un dĂ©compte peut s’avĂ©rer fastidieux et l’achat du vĂ©hicule Ă  titre privĂ© est alors prĂ©fĂ©rable.

Une entreprise moyenne, lorsqu’elle met Ă  disposition un vĂ©hicule uniquement pour des tĂąches profession-‹nelles, prĂ©fĂšre en gĂ©nĂ©ral externaliser sa flotte. Cela passe par une sociĂ©tĂ© de leasing, souvent liĂ©e Ă  une marque. Pour choisir chaque modĂšle librement, prĂ©fĂ©rez une sociĂ©tĂ© de leasing non liĂ©e Ă  groupe automobile!

Un pour tous ou chacun le sien?

Parmi les questions primordiales Ă  prendre en compte dans le contrat de leasing, le conducteur. En effet, le facteur de risque et d’usure est plus Ă©levĂ© s’il y a plusieurs chauffeurs pour un mĂȘme vĂ©hicule que si Ă  un seul conducteur est attribuĂ© un vĂ©hicule. Et enfin, il convient de fixer la durĂ©e d’exploitation du vĂ©hicule, car, lĂ  aussi, cela fait une grande diffĂ©rence s’il est remplacĂ© tous les 4/5 ans ou tous les 10 ans voire davantage


Simple ou «all inclusive»?

Le preneur de leasing peut conclure un contrat de leasing simple, portant uniquement sur le vĂ©hicule, ou ajouter des prestations allant jusqu’à intĂ©grer les assurances, les pneus, l’entretien et le dĂ©pannage! Ce pack tout compris a son prix, certes, mais offre une transparence sur les coĂ»ts d’exploitation, simplifie les dĂ©-‹marches administratives et reporte ‹la gestion du risque.

Roulez malin!

S’il s’agit de transporter plusieurs personnes sur un mĂȘme lieu de travail avec tout l’outillage, optez pour des fourgons ou pick-up Ă  double cabine (5 ou 6 places). Si le besoin d’un vĂ©hicule spĂ©cifique – par exemple Ă  grand volume utile – n’est nĂ©cessaire que quelques fois par annĂ©e, il est moins cher de choisir un vĂ©hicule plus petit dans sa flotte et de louer ce vĂ©hicule spĂ©cifique durant les quelques jours en question. Enfin, si un vĂ©hicule de construction spĂ©ciale (caisse blindĂ©e, transport de vitrages, etc.) est obligatoire Ă  l’activitĂ©, mieux vaut prĂ©voir une longue durĂ©e d’exploitation pour l’amortir le plus possible car ce type de vĂ©hicule est difficile Ă  revendre. Sinon fixez bien la valeur de reprise dans le contrat de leasing!

Pourvu qu’elle soit verte

Aujourd’hui plus qu’hier et moins que demain, les vĂ©hicules les plus respectueux de l’environnement sont Ă  prĂ©fĂ©rer. Au-delĂ  de l’image et du bĂ©nĂ©fice environnemental, cela permet de rĂ©duire les coĂ»ts fixes (taxes routiĂšres, assurances) et variables (consommation de carburant). Les modĂšles Ă  gaz naturel, Ă  hydrogĂšne et Ă©lectrique ont un rayon d’action limitĂ© Ă  cause des stations de remplissage ou de recharge moins nombreuses. Les versions hybrides, Ă  essence et diesel offrent une autonomie illimitéé mais, dans ce cas, exigez les normes d’émission les plus sĂ©vĂšres.

Un contrat en béton

Pour une flotte de service externe, mieux vaut contracter d’une traitĂ©, car cela permet d’unifier la flotte, d’obtenir de meilleurs rabais et de standardiser l’équipement et la dĂ©coration extĂ©rieure (logos et couleurs de l’entreprise pour une davantage de visibilitĂ©). DerniĂšre chose Ă  prĂ©ciser sur le contrat, l’évaluation des dĂ©gĂąts sur les utilitaires au terme du leasing. Plus tolĂ©rante que pour une voiture personnelle, l’évaluation‹doit ĂȘtre adaptĂ©e Ă  l’usage intensif du vĂ©hicule.

Roland Hofer/adaptation JLA

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