Leasing de flotte, le mode dâemploi
transports â Voici quelques conseils pour le financement de flottes dâentreprise. Faut-il acheter ou louer (leasing) les vĂ©hicules?
Cela dĂ©pendra de lâactivitĂ© de lâentreprise et de sa volontĂ© Ă gĂ©rer ou non une flotte de vĂ©hicules. Pour les petites entreprises, la question du temps est prioritaire. Le leasing se rĂ©vĂšle donc une solution pratique. Mais attention, si le vĂ©hicule est âšĂ©galement utilisĂ© Ă titre privĂ©, il faut le mentionner dans la dĂ©claration fiscale. Or, selon les cantons, un dĂ©compte peut sâavĂ©rer fastidieux et lâachat du vĂ©hicule Ă titre privĂ© est alors prĂ©fĂ©rable.
Une entreprise moyenne, lorsquâelle met Ă disposition un vĂ©hicule uniquement pour des tĂąches profession-âšnelles, prĂ©fĂšre en gĂ©nĂ©ral externaliser sa flotte. Cela passe par une sociĂ©tĂ© de leasing, souvent liĂ©e Ă une marque. Pour choisir chaque modĂšle librement, prĂ©fĂ©rez une sociĂ©tĂ© de leasing non liĂ©e Ă groupe automobile!
Un pour tous ou chacun le sien?
Parmi les questions primordiales Ă prendre en compte dans le contrat de leasing, le conducteur. En effet, le facteur de risque et dâusure est plus Ă©levĂ© sâil y a plusieurs chauffeurs pour un mĂȘme vĂ©hicule que si Ă un seul conducteur est attribuĂ© un vĂ©hicule. Et enfin, il convient de fixer la durĂ©e dâexploitation du vĂ©hicule, car, lĂ aussi, cela fait une grande diffĂ©rence sâil est remplacĂ© tous les 4/5 ans ou tous les 10 ans voire davantageâŠ
Simple ou «all inclusive»?
Le preneur de leasing peut conclure un contrat de leasing simple, portant uniquement sur le vĂ©hicule, ou ajouter des prestations allant jusquâĂ intĂ©grer les assurances, les pneus, lâentretien et le dĂ©pannage! Ce pack tout compris a son prix, certes, mais offre une transparence sur les coĂ»ts dâexploitation, simplifie les dĂ©-âšmarches administratives et reporte âšla gestion du risque.
Roulez malin!
Sâil sâagit de transporter plusieurs personnes sur un mĂȘme lieu de travail avec tout lâoutillage, optez pour des fourgons ou pick-up Ă double cabine (5 ou 6 places). Si le besoin dâun vĂ©hicule spĂ©cifique â par exemple Ă grand volume utile â nâest nĂ©cessaire que quelques fois par annĂ©e, il est moins cher de choisir un vĂ©hicule plus petit dans sa flotte et de louer ce vĂ©hicule spĂ©cifique durant les quelques jours en question. Enfin, si un vĂ©hicule de construction spĂ©ciale (caisse blindĂ©e, transport de vitrages, etc.) est obligatoire Ă lâactivitĂ©, mieux vaut prĂ©voir une longue durĂ©e dâexploitation pour lâamortir le plus possible car ce type de vĂ©hicule est difficile Ă revendre. Sinon fixez bien la valeur de reprise dans le contrat de leasing!
Pourvu quâelle soit verte
Aujourdâhui plus quâhier et moins que demain, les vĂ©hicules les plus respectueux de lâenvironnement sont Ă prĂ©fĂ©rer. Au-delĂ de lâimage et du bĂ©nĂ©fice environnemental, cela permet de rĂ©duire les coĂ»ts fixes (taxes routiĂšres, assurances) et variables (consommation de carburant). Les modĂšles Ă gaz naturel, Ă hydrogĂšne et Ă©lectrique ont un rayon dâaction limitĂ© Ă cause des stations de remplissage ou de recharge moins nombreuses. Les versions hybrides, Ă essence et diesel offrent une autonomie illimitéé mais, dans ce cas, exigez les normes dâĂ©mission les plus sĂ©vĂšres.
Un contrat en béton
Pour une flotte de service externe, mieux vaut contracter dâune traitĂ©, car cela permet dâunifier la flotte, dâobtenir de meilleurs rabais et de standardiser lâĂ©quipement et la dĂ©coration extĂ©rieure (logos et couleurs de lâentreprise pour une davantage de visibilitĂ©). DerniĂšre chose Ă prĂ©ciser sur le contrat, lâĂ©valuation des dĂ©gĂąts sur les utilitaires au terme du leasing. Plus tolĂ©rante que pour une voiture personnelle, lâĂ©valuationâšdoit ĂȘtre adaptĂ©e Ă lâusage intensif du vĂ©hicule.
Roland Hofer/adaptation JLA
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